La direction de la Bourse a été stricte pour réglementer ses affiliés qu'ils soient membres ou clients, d’ailleurs elle sauvegarde l'intérêt de tous les participants du marché à de la gestion du commerce, la gestion d'adhésion et la formation de sauvegardes du marché.

i) Département de compensation et de règlement (DCR)

En protégeant l'intégrité financière du marché, MEXM avec son propre département de compensation et de règlement, adopte un système de sauvegarde financière et opérationnelle qui est comparable aux meilleurs standards internationaux. Ce système est conçu pour fournir le plus haut niveau de sécurité avec détection très précoce des pratiques malsaines de la part de tout membre ou clients. La protection contre les défaillances du marché est impérative et reste l'objectif ultime du système de compensation.

ii) Audit, Conformité & Surveillance (ACS)

L'ACS a la responsabilité globale de soutenir l'intégrité des contrats à terme de MEXM. Elle réalise une large gamme de fonctions à travers des audits compétente soigneusement sélectionnés et qui assure un suivi régulier et journalier du marché et des membres ainsi que sur les échanges.

Les droits de l'ACS peuvent être classés dans les principaux domaines suivants:

- Audit et compensation

Il est responsable pour détecter les violations des règles et le règlement intérieur, procède à des inspections des membres, ainsi que l'examen de l'adéquation de leurs contrôles internes.

- Surveillance financière

Il est responsable de la détection d'une défaillance de la part de par les Membres de répondre aux exigences financières minimales. Il effectue un suivi régulier de la situation financière de ses clients et de membres des fonds de la ségrégation. La présentation des certificats à MEXM, le maintien du niveau du capital minimal dans les comptes des membres, l'inspection régulière du bureau du membre et de leur documentation, la conformité périodique du rapport soumis par les membres sont nécessairement suivie par un échange pour assurer les capacités financières des membres. Des niveaux d'alerte sont établis pour faciliter le contrôle plus intensif, dans le cas échéant, sur les positions financières des membres.

- Surveillance du marché

Il est responsable de la détection d'une situation défavorable qui pourrait menacer la négociation ordonnée ou de liquidation des contrats sur les marchés de contrats à terme de MEXM afin d’éviter les perturbations sur le marché. Il assure également un suivi ininterrompu des cours au comptant des matières premières dans les différents marchés ainsi que les prix des produits de substitution des contrats à terme, et enfin, il assure les positions ouvertes des commerçants.

iii) Ségrégation des Fonds de Clients

La bourse gère un compte isolé avec ses banquiers. Toutes les marges de client venant des membres seront déposées dans ce compte. Les membres sont tenus de maintenir un compte bancaire spécifique pour traiter les échanges. Ce compte sera utilisé dans le transfert des fonds de marge des clients destiné à la négociation. Dans le cadre de la gestion de niveau de conformité le plus élevé, les retraits de fonds des clients doivent être payés de préférence sur le compte bancaire du client.

vi) Gestion du marché

Mercantile Exchange of Madagascar SA (MEXM) constitué comme une Société anonyme organisée conformément aux Lois de Madagascar, MEXM est dirigé par les meilleures pratiques de gouvernement d'entreprise adoptées par des secteurs d'entreprise mondiaux. Le système d'audit et de gestion financière assure globalement les meilleures pratiques d'audit dans l'industrie. Le responsable de l'institution a un très bon parcours professionnel sur la bourse de commerce dans d'autre partie du globe. Les professionnels sont notre base, la Transparence est notre pratique quotidienne. La technologie est notre racine. La commercialisation du marché au profit des fermiers est notre objectif. La gestion du risque est notre devise.

Les actionnaires de MEXM:

Système de gestion de base de commission:

Les diverses fonctions de l'échange sont régies par des comités spécialisés qui travaillent dans la Bourse. Ces comités sont composés avec de hauts fonctionnaires des échanges et ils gèrent les fonctions quotidiennes diverses d'échange, en tandem avec le département comme leur nom l'indique.

Comités :

• Comité de Services de Membre.
• Comités de surveillance.
• Comités de trading, compensation et règlementation.
• Comités de discipline.