Un entrepôt fait référence à un bâtiment commercial pour l'entreposage des matières premières en grande quantité. Les matières premières stockées dans un entrepôt peuvent inclure des matières premières, matériaux d'emballage, pièces de rechange, de composants ou de produits finis associés à l'agriculture, à la manufacture, ou au commerce. Il faut parler d’entreposage lorsque le stockage est effectué à grande échelle et d'une manière spécifique. Autrement dit, un entreposage se réfère également à la tenue ou à la préservation de matières premières en grandes quantités au moment de la production jusqu'à leur vente réelle. La personne qui est responsable de l'entrepôt est appelé « gestionnaire d’entrepôt » (Warehouse Manager).
L'entrepôt qui stocke les matières premières des agriculteurs délivre un récépissé d'entrepôt à ces derniers.
Un Récépissé d'entrepôt est un reçu sur la propriété d’une matière première particulière qui est destinée à être livrée dans un délai déterminé. « Récépissé » signifie un récépissé d'entrepôt sous une forme bien prescrite et délivrée par le gestionnaire de l'entrepôt à la personne qui dépose des matières premières dans l'entrepôt. Un gestionnaire de l'entrepôt agréé est autorisé à délivrer un récépissé d'entrepôt négociable ou non négociable. Ceci se constitue en preuve sur un contrat d’entreposage des matières premières. Il est accepté par les banques commerciales à titre de garantie pour l'octroi de prêts contre les produits stockés dans les entrepôts. Un récépissé d'entrepôt peut être négocié par endossement et livraison. C'est un document de titre sur les matières premières, et en cas de défaillance d’engagement, elle va créer une obligation contractuelle à l'émetteur. Les matières premières couvertes par un récépissé d’entrepôt négociable peuvent être transférées par un avenant sur le récépissé d'entrepôt à l'endossataire et être livrées à ce dernier. Une personne à qui le récépissé d'entrepôt est négocié acquiert le titre des matières premières sur lesquelles un tel récépissé a été émis. L'endossataire obtient le droit d’avoir à sa possession les matières premières couvertes par ce récépissé d'entrepôt selon les conditions générales dudit Récépissé. L'endossataire obtient également le droit de se faire livrer ces matières premières à lui-même ou à son représentant agrée par le gestionnaire de l’entrepôt.
Les WRs constituent un élément crucial pour atténuer les risques, permettant à un financier de prêter à un emprunteur qui veut financer l'expédition des matières premières à vendre ou à acheter. En utilisant le financement par récépissé d’entrepôt, une banque ou un commerçant compte sur les matières premières stockées dans un entrepôt indépendant et contrôlé afin de sécuriser le financement. Les banques pourraient octroyer des prêts contre des matières premières stockées dans un entrepôt sécurisé et conforme, et qui ont été proprement engagé à leur titre avec les encadrements juridiques nécessaires, à condition de fournir les garanties nécessaires ainsi que d'autres formes de recours (le bilan annuel par exemple). Ainsi, les récépissés d'entrepôt fournissent un degré de réduction des risques physiques et, dans la promotion d’un système de Trading boursier, ils sont importants dans la mesure où ils viennent appuyer les contrats à termes. En conséquence, les opérateurs d'entrepôt jouent un rôle important dans la gestion du risque. S’ils peuvent délivrer des récépissés d'entrepôt qui seront utilisés comme garantie par les banques, ils peuvent les utiliser comme un moyen d'encourager les fournisseurs de matières premières à déposer leurs stocks dans leurs locaux. Les responsables de l'entrepôt reçoivent les matières premières dans l'entrepôt et émettent des récépissés montrant que les matières premières ont bien été reçues dans le magasin. Entre autre, les récépissés contiennent des informations sur la qualité et le type de matière premières placées dans le magasin. Ces reçus fourniront les informations pour le déposant des matières premières, ou pour sa banque s'il s’agit d’un emprunteur.